Programul de lucru la biroul decese în perioada sărbătorilor va fi următorul:
24 decembrie – 8.30-12.30 ;
26 și 27 decembrie – 8.00-12.00 ;
31 decembrie – 8.30-12.30 ;
2 și 3 ianuarie 2015 – 8.00-12.00 ;
Înregistrarea decesului se face în termen de 3 zile de la data decesului.
Acest termen cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.
Dacă s-a depăşit acest termen sau cauza decesului se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, înregistrarea decesului se face cu aprobarea Parchetului Iaşi. Actele necesare sunt: certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura şi parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule; actul de identitate al decedatului şi copie xerox ; certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz; livretul militar al decedatului – pentru bărbaţii până în 50 de ani; actul de identitate al declarantului şi copie xerox.