Evenimentul  a fost co-prezidat de ambasadorul Pirkka Tapiola, şeful Delegaţiei UE în Republica Moldova şi Thomas Frellesen, Şef-adjunct al Delegaţiei UE în Ucraina cu participarea Şefului Misiunii EUBAM, Ambasadorul Andrew Tesoriere.

Delegaţiile naţionale ale Republicii Moldova şi Ucrainei au fost conduse de dna Daniela Morari, viceministru al Afacerilor Externe şi Integrării Europene al R. Moldova şi, respectiv, Serhii Saienko, director general adjunct al Direcţiei generale pentru UE din cadrul Ministerului Afacerilor Externe al Ucrainei. Delegaţiile au inclus  reprezentanţi ai Serviciului Vamal, Departamentului Poliţiei de Frontieră, Biroului pentru Reintegrare, Inspectoratului General al Poliţiei şi Biroului Migraţie şi Azil şi instituţiile omoloage din partea ambelor state. De asemenea, la reuniune au participat reprezentanţi ai organizaţiilor internaţionale partenere EUBAM: OSCE, Organizaţia Internaţională pentru Migraţie, Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare.

În cadrul reuniunii a fost prezentat Raportul de activitate al Misiunii EUBAM pentru perioada mai-noiembrie 2016, principalele rezultate înregistrate în domeniul managementului integrat al frontierei şi cooperării vamale, precum şi realizarea reformelor prevăzute de Acordul de Asociere, inclusiv a componentei privind Zona de Comerţ Liber Aprofundat şi Cuprinzător. De asemenea, au fost subliniate priorităţile Misiunii EUBAM pentru cel de-al doilea an al mandatului său actual.

Totodată, agenda discuţiilor a cuprins şi subiectul viitorului misiunii EUBAM după încheierea, la 30 noiembrie 2017, a actualului său mandat. În acest context, şeful delegaţiei moldoveneşti a salutat „disponibilitatea manifestată de partenerii europeni de a continua să susţină activităţile EUBAM şi după noiembrie 2017”.

După reuniunea Consiliului Consultativ, a avut loc o reuniune tehnică privind rezultatele evaluărilor comune ale procedurilor de control la frontieră din Republica Moldova şi Ucraina, lansarea punctelor comune de control la frontieră, precum şi progresele înregistrate în facilitarea comerţului de către ambele ţări.

Următoarea reuniune în acest format va avea loc la Odesa în luna mai 2017.